التواصل مع ممثليك الفيدراليين بشأن ملف او قضية معينة
إذا كنت ترغب في متابعة حالة قضية معينة أو تقديم استفسار, عند التواصل مع ممثليك الفيدراليين بشأن أسئلة تتعلق بقضية معينة، من الضروري تقديم معلومات واضحة ومختصرة وكاملة. اتبع الخطوات التالية لضمان فعالية رسالتك
1. تحديد ممثليك
استخدم الأدوات عبر الإنترنت، مثل الدليل الكونغرس الرسمي، لتحديد ممثليك الفيدراليين. او استخدم هذا الرابط للعثورعلى معلومات الاتصال بالمكاتب المحلية لممثلي الحكومة الفيدرالية لديك. يمكنك العثور على أعضاء مجلس الشيوخ وممثل الدائرة الانتخابية الخاصة بك عن طريق إدخال عنوانك
2. جمع المعلومات ذات الصلة
قبل تقديم استفسارك، تأكد من تجهيز المعلومات التالية
تفاصيلك الشخصية
اسمك الكامل
عنوانك
معلومات الاتصال (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف)
معلومات القضية
الاسم القانوني الكامل للشخص الذي ترعاه
رقم الاستلام أو رقم الطلب الخاص بالقضية
اسم الوكالة أو المكتب المسؤول مثل وزارة الخارجية لبرنامج ولكم كورب
3. تحضير رسالتك
ابدأ بتقديم نفسك بشكل واضح يتضمن
- اسمك الكامل ومعلومات الاتصال بك
- علاقتك بالدائرة الانتخابية أو الولاية (مثل مقيم أو ناخب)
- الغرض من تواصلك
تقديم تفاصيل القضية
قم بتضمين المعلومات ذات الصلة لمساعدة مكتب الممثل في دعمك، مثل
- ملخص مختصر للقضية
- أي أرقام متعلقة بالقضية (مثل رقم قضية في ادرة الهجرة أو وزارة الخارجية)
- الأسماء والتواريخ المتعلقة بقضيتك
- المخاوف أو الأسئلة المحددة التي ترغب في معالجتها
الالتزام بالاحترافية والاحترام
استخدم لغة مهذبة وتجنب النداءات العاطفية الزائدة. يساعدك الأسلوب المهني على زيادة فرص حصولك على استجابة سريعة ومفيدة
اختيار قناة الاتصال المناسبة
- البريد الإلكتروني أو النموذج عبر الإنترنت: معظم الممثلين لديهم بوابة إلكترونية لتقديم الاستفسارات
- الاتصال الهاتفي: للمسائل العاجلة، يمكنك الاتصال بالمكتب مباشرة. قم بتحضير نقاطك الأساسية مسبقًا للحفاظ على تركيز المحادثة
- الرسالة البريدية: إرسال رسالة ورقية يمكن أن يضيف لمسة شخصية ولكن قد يستغرق وقتًا أطول للحصول على رد
طلب التحديثات
اختم رسالتك بطلب تحديثات بخصوص استفسارك وتزويدهم بأفضل طريقة للتواصل معك
نموذج اول لرسالة مقترحة
First Sample Message Template
Subject: Assistance with [Case-Specific Issue]
Dear [Representative/Senator’s Name],
My name is [Your Full Name], and I am a resident of [City, State]. I am reaching out regarding [briefly explain the issue, e.g., a pending immigration case]. My case number is [Case Number], and the application was filed on [Date].
I am facing [specific challenge or concern], and I would greatly appreciate your assistance in [what you’re asking for, e.g., expediting the process, providing an update, or clarifying next steps].
Thank you for your time and attention to this matter. I am happy to provide additional details if needed and look forward to your response. You may reach me at [phone number] or [email address].
Sincerely,
[Your Full Name]
يمكن ايضا عبر الرابط الوصول الى طريقة المراسلة المقترح من قبل برنامج ولكم كورب
نموذج ثاني لرسالة مقترحة
Second Sample Message Template
Hello,
I am a constituent and need help with a pending [HUMANITARIAN PAROLE OR WELCOME CORPS] sponsorship case. My name is [NAME] and I live in [TOWN/CITY].
Sponsorship is very important to me and I would like an update on my case. My application has been in process for [NUMBER] months. Please tell me how I can file a privacy form in order to work with you on this matter. My case number is [CASE NUMBER]]
Our sponsorship group includes [NUMBER] of long-time residents of [TOWN/CITY]. We have worked very hard to welcome this family and are proud about what this welcoming says about us as Americans and the many benefits sponsorship provides to our community.
This is a very important and personal issue for me, and I’m grateful for your time. I look forward to hearing from you soon. You can share the privacy form instructions with me at [YOUR EMAIL ADDRESS].
4. تقديم نموذج الخصوصية والوثائق المطلوبة
تواصل مع المكاتب المحلية لممثليك للحصول على التعليمات حول تقديم نموذج خصوصية يسمح لهم بإجراء استفسار بالنيابة عنك. لاحظ أن كل مكتب قد يكون لديه نموذج وإجراءات مختلف. بعد الحصول على التعليمات من مكتب الممثل المحلي، قم بتقديم نموذج الخصوصية وأي وثائق داعمة أخرى في أسرع وقت ممكن
5. المتابعة بعد تقديم الطلب
الاتصال بالمكتب: بعد تقديم نموذج الخصوصية، تواصل مع المكتب المحلي لتأكيد استلامهم لطلبك. اسأل إذا كان هناك موظف متخصص في قضايا الهجرة واطلب معلومات الاتصال به
المثابرة بلباقة: قد يحتاج الموظفون بعض الوقت للحصول على تحديثات من وكالات الهجرة، لكن لا تتردد في المتابعة بشكل منتظم
تقديم معلومات إضافية عند الطلب: إذا طلب المكتب مزيدًا من التفاصيل، استجب بسرعة لتسهيل العملية
إذا لم تتلقَ ردًا خلال أسبوعين، قم بمتابعة استفسارك مع مكتب الممثل. أعد ذكر طلبك وأشر إلى استفسارك الأول. باتباع هذه الخطوات، يمكنك إيصال مخاوفك بفعالية والحصول على الدعم اللازم في الوقت المناسب
مصادر إضافية
تابع بانتظام موقع Welcome.US للحصول على تحديثات حول السياسات والبرامج المرتبطة بالقضايا الإنسانية وبرامج الرعاية. المثابرة والتنظيم في تواصلك مع ممثليك الفيدراليين يمكن أن يُحدث فرقًا كبيرًا في معالجة قضيتك بشكل فعال
Follow Us
About Author
1 thought on “التواصل مع ممثليك الفيدراليين بشأن ملف او قضية معينة”
Comments are closed.